اساسنامه مهمترین سند یک شرکت سهامی خاص یا عام است. در اساسنامه تمامی نکات مهم ثبت شرکت از قبیل روابط شرکاء با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را تعیین و تکلیف سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن را معین می کند. اساسنامه به دست موسسین و اکثریت دارندگان سهام تدوین میشود.
اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ساخته شده که قسمت اول آن یعنی اساس به معنی پی ، پایه و بنیان و قسمت دوم آن را همان نامه یا نوشته معنا کرده اند.
اساسنامه در واقع سندی است که به شرکت اعتبار می بخشد و در آن سرمایه شرکت، خط مشی، هدف فعالیت و نحوه کار و شرح وظایف هر یک از عضوهای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و نحوه انتخاب آنها و نحوه مشخص کردن جانشین مدیرانی که فوت یا استعفاء نموده مشخص میشود.
کلیه ی مفاد و قوانین اساسنامه برای اعضاء شرکت یکسان و لازم به رعایت می باشد و همانطور که سجل یا شناسنامه در زندگی واقعی برای او باعث هویت و اعتبارش می شود در شخص حقوقی نیز اساسنامه به او هویت و اعتبار می بخشد.
در نتیجه همه شرکت های سهامی خاص و عام باید دارای اساسنامه باشند.
اساسنامه به شرکت اعتبار میبخشد. در بسیاری از مراودات حقوقی و مالی، ارائه اساسنامه (یا خلاصه آن) از ملزومات است. برای مثال در مزایدهها، مناقصهها و قراردادهای بزرگ، طرف مقابل معمولاً خواهان مشاهده مفاد اساسنامه و استعلام آن از اداره ثبت شرکتهاست.
حتما این مطلب را بخوانید: ثبت شرکت چگونه است ؟ همه چیز درباره ثبت شرکت ها
تعریف رسمی اساس نامه شرکت یعنی مجموعه مواد و بندهایی که نحوه تشکیل، اداره، کنترل و انحلال شرکت را تعیین میکند. در مراحل ثبت شرکت، اداره ثبت شرکتها مطابقت اساسنامه با قانون تجارت و سایر مقررات را بررسی میکند. اگر اساسنامه با قانون مغایرت داشته باشد، شرکت ثبت نمیشود یا پس از ثبت با الزام اصلاح مواجه میشود. بنابراین اهمیت تنظیم درست اساسنامه در مرحله اول ثبت، بسیار بالاست.
چند دلیل اهمیت اساسنامه در ثبت شرکتها: تضمین شفافیت حقوقی بین شرکا، مشخص کردن نحوه افزایش سرمایه، تعیین تکلیف سهام ممتاز در صورت وجود، تعریف حوزه موضوع فعالیت بهصورت صریح تا از ابهام جلوگیری شود، و تعیین تکلیف سال مالی و زمان تنظیم ترازنامه. در بسیاری از پروندههای اختلافی، مرجع قضایی ابتدا اساسنامه را ملاک قرار میدهد.
معمولاً همراه اساسنامه باید صورتجلسه مجمع مؤسس، لیست شرکا و سهام، گواهی عدم سوءپیشینه مدیران (در صورت الزام)، و مدارک هویتی ارائه شود. این مدارک باعث تسریع در فرایند ثبت میشوند.
1-نام شرکت
2-موضوع شرکت بطور صریح و منجز(روشن)
3-مدت شرکت
4-مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5-مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
6-تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7-تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8-نحوه ی انتقال سهام با نام
9-طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
10-در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها
11-شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
12-مواقع و ترتیب دعوت مجامع
13-مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها
14-تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
15-تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
16-تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
17-قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
18-تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
19-نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
20-چگونگی تغییر اساسنامه
اشتباهاتی مانند موضوع کلی یا مبهم فعالیت، درج بندهای مغایر قانون، تعیین مجدد مدتزمان غیرمنطبق یا تعیین اختیارات نامتعارف مدیران میتواند منجر به برگشت پرونده از ثبت شود.
طبق قانون تجارت و مقررات ثبتی، اکثر انواع شرکتهای تجاری نیازمند اساسنامه هستند. مهمترین این انواع عبارتاند از: شرکتهای سهامی خاص، شرکتهای سهامی عام، شرکتهای تعاونی (در بسیاری موارد)، و شرکتهایی که قصد ثبت رسمی دارند.
برای شرکتهای دانشبنیان نیز اساسنامه باید متناسب با نیازهای تحقیقاتی و حمایتی تنظیم شود تا حیطه تسهیلات و معافیتها روشن باشد. خلاصه اینکه اگر میخواهید شرکتتان از نظر حقوقی معتبر باشد و بتواند از مزایای قانونی استفاده کند، داشتن اساسنامه صحیح و ثبتشده ضروری است
شرکتهای سهامی باید اساس نامه شرکت مفصلی داشته باشند که موضوع فعالیت، تعداد سهام، حقوق و تکالیف سهامداران و فرآیند مجامع را تعیین کند. این سند باید با جزئیات بیشتری نسبت به شرکتهای با مسئولیت محدود تنظیم شود.
در شرکت با مسئولیت محدود، تمرکز اساس نامه شرکت بر سهمالشرکه شرکا، نحوه انتقال سهمها و مسئولیت شرکا است. این نوع اساسنامه نسبتاً کوتاهتر و سادهتر است، اما باید دقیق باشد تا در جرایم و تعهدات شرکت مشکلی ایجاد نشود.
برای شرکتهای دانشبنیان بندهای مرتبط با تحقیق و توسعه، حقوق مالکیت فکری و نحوه تسهیلات دولتی باید پیشبینی شود. تعاونیهای خانوادگی نیز روی روابط اعضا و توزیع منافع تأکید دارند.
نمونه اساسنامهها قالبهای از پیش نوشتهشدهای هستند که میتوانند الگوی تنظیم اساسنامه برای انواع شرکتها باشند. وجود نمونهها به ویژه برای کسانی که تازه میخواهند ثبت کنند مفید است؛ اما استفاده از نمونه بدون ویرایش متناسب با شرایط شرکت خطرناک است. نمونهها باید متناسب با نوع شرکت (نمونه اساس نامه شرکت سهامی خاص، نمونه اساس نامه شرکت با مسئولیت محدود، نمونه اساس نامه شرکت بازرگانی) و قوانین روز و نیازهای شرکا و سهامداران تطبیق داده شوند. در ادامه نمونههای رایج و نکات ضروری هر کدام را شرح میدهم.
نمونه اساسنامه شرکت سهامی خاص معمولاً شامل بخشهایی است: نام و موضوع شرکت، مرکز اصلی و شعب، سرمایه ثبتشده، معرفی سهام و مبلغ اسمی، تعداد و نحوه انتخاب مدیران، وظایف هیئتمدیره، مقررات مربوط به مجامع عمومی، تعیین بازرسان، و مقررات مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه. نکته مهم: در نمونهها حتماً بندهای مربوط به «مدت مطالبه بقیه ثمن سهم» و «سهام ممتاز» را بررسی کنید؛ چون در صورت درج نادرست میتواند بعداً مشکلساز شود.
در نمونه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید مشخص شود: سهمالشرکه هر شریک، نحوه انتقال سهم، ترتیب دعوت مجامع، تعیین مدیر یا مدیران، چگونگی تصویب تصمیمات مالی، مدت فعالیت و شرایط انحلال. همچنین بند مربوط به «ضمانت سهام مدیران» یا «سپرده تضامنی» در صورت نیاز درج شود.
نمونه اساسنامه برای شرکتهای بازرگانی باید صراحت بیشتری در موضوع فعالیت، حوزه جغرافیایی فعالیت و نوع معاملات (واردات/صادرات) داشته باشد. برای شرکتهای خدماتی نیز بندهای مربوط به کیفیت خدمات، ضمانت اجرا و مسئولیتهای قراردادی اهمیت دارد.
شرکتها در طول زمان ممکن است نیاز به تغییر اساسنامه داشته باشند. تغییرات متداول شامل افزایش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس مرکز اصلی، تغییر اعضای هیئتمدیره و تغییر در ترکیب سهامداران است. برای اعمال هر تغییر، باید مجمع عمومی فوقالعاده تشکیل شود و تصمیمات با اکثریت تعیینشده در اساسنامه اتخاذ گردد. سپس این تغییرات باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود. عدم ثبت رسمی تغییرات میتواند باعث باطل شدن معاملات یا ایجاد مسئولیتهای جدید شود.
نکته مهم: برخی تغییرات مانند تغییر موضوع شرکت یا افزایش سرمایه ممکن است مستلزم مراحل اداری و مالی بیشتری (مثل ارائه صورتجلسات، صورتهای مالی یا تأییدیهها) باشند.
تغییر در موضوع فعالیت (بهخصوص اگر فعالیت دارای مجوز خاص است)، تغییرات مرتبط با سهام ممتاز، یا تغییراتی که به حقوق اشخاص ثالث (مانند طلبکاران بزرگ) مرتبط است، ممکن است نیاز به اطلاعیه یا تأیید مرجع تخصصی داشته باشد.
برای دریافت یا استعلام اساسنامه شرکتها دو مسیر اصلی وجود دارد: مراجعه به سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها و استفاده از خدمات دفاتر اسناد رسمی یا شرکتهای مشاوره ثبتی. در سامانه رسمی میتوان با شناسه ملی یا نام شرکت، به اطلاعات ثبت شده مثل اساسنامه، آخرین تغییرات، تاریخ ثبت شرکت و وضعیت حقوقی دسترسی یافت.
اگر دنبال «دریافت اساس نامه شرکت از سایت» یا «اساسنامه شرکت را از کجا دانلود کنم» هستید، بهترین مرجع همان سامانه اداره ثبت است. همچنین امکان «استعلام اساس نامه شرکت» برای بررسی صحت اطلاعات و مشاهده آخرین صورتجلسات و آگهیها وجود دارد. برای شرکتهایی که فایل اساسنامه منتشر شده (PDF) دارند، امکان دانلود مستقیم فراهم است.
قبل از انعقاد قرارداد، سرمایهگذاری یا شرکت در مناقصه، استعلام اساسنامه شرکت طرف مقابل ضروری است. این کار از ریسکهای حقوقی و مالی جلوگیری میکند و صحت اختیارات نمایندگان شرکت را تأیید مینماید.
نوشتن و تنظیم اساسنامه شرکت نیاز به دانش حقوقی و شناخت مقررات ثبت شرکتها دارد. متن اساسنامه باید دقیق، بدون ابهام و منطبق بر قانون تجارت باشد. هر بند باید کاربردی و عملیاتی نوشته شود تا در عمل تفسیرهای مختلف ایجاد نگردد. تنظیم غیرحرفهای اساسنامه میتواند در آینده هزینهزا باشد؛ از این رو توصیه اکید میشود که از مشاور حقوقی یا کارشناس ثبت استفاده کنید.
نکات کلیدی در نوشتن اساسنامه: تعیین صریح موضوع شرکت، تعیین سرمایه و نوع سهام، شرح وظایف و اختیارات مدیران، تعیین نحوه انتقال سهام یا سهمالشرکه، موارد مربوط به مجامع عمومی، تعیین سال مالی و مقررات مربوط به انحلال و تصفیه.
بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت در تشخیص «شرکتنامه» و «اساسنامه» دچار ابهام میشوند. شرکتنامه عمدتاً سندی است که در شرکتهای تضامنی، نسبی و برخی مسئولیت محدود کاربرد دارد و بیشتر رابطه بین شرکا را مشخص میکند. اما اساسنامه سندی است که در شرکتهای سهامی و تعاونی بهکار میرود و چارچوب مدیریتی و حقوقی شرکت را تعیین میکند. هر دو سند دارای اهمیت قانونیاند؛ اما محتوای آنها و دامنه کاربردشان متفاوت است.
شاید برای شما سوال شده باشد شرکت های تضامنی یا مسئولیت چه نوع اعتباری دارند ؟ شرکت نامه مخصوص شرکت های با مسئولیت محدود ، نسبی و تضامنی است و شرکت های سهامی و تعاونی نیازی به شرکت نامه ندارند .
شرکت نامه یه نوع سند رسمی است که بین شرکا به منظور تشکیل فعالیت تجاری تنظیم میشود و برابر قانون تجارت ماده 197 بعد از ثبت شرکت در همان ماه اول حتما باید خلاصه شرکت نامه و ضمینه های آن به وزارت دادگستری ارسال شود.
نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که علاوه بر ثبت شرکت شما در مرحله باید برای برندسازی اصولی و فعالیت تجاری پیشرفته نیاز خواهید داشت تا برند خودتان را نیز ثبت کنید. معمولا برندها بر اساس دسته بندی حوزه فعالیت شما در طبقات مختلفی دسته بندی میشوند. برای اطلاع بیشتر از و اینکه بدانید طبقه بندی در ثبت برند چه مزایایی دارد ؟ این مقاله را مطالعه کنید.
اگر دنبال «دانلود نمونه اساسنامه شرکت» یا «اساسنامه شرکت را از کجا دانلود کنم» هستید، منابع معتبر عبارتاند از: سامانه اداره ثبت شرکتها، سایتهای رسمی دستگاههای دولتی مرتبط، و وبسایتهای معتبر مشاوران حقوقی و ثبتی. هنگام دانلود نمونهها دقت کنید که قالبها بهروز باشند و برای نوع شرکت شما مناسب باشند. هر نمونهای که دانلود میکنید را حتماً با یک مشاور ثبت و حقوقی بررسی کنید تا با مقررات فعلی و نیاز شرکت شما تطبیق پیدا کند.
همچنین برخی سایتها فایلهای نمونه قابل ویرایش (DOC) و فایلهای نهایی (PDF) را ارائه میدهند. برای استفاده عملی، پیشنهاد میکنم ابتدا از نمونهها ایده بگیرید، سپس اساسنامه نهایی را با کمک وکلا یا کارشناسان بورس برند تنظیم و ثبت کنید.
اساسنامه شرکت چیست؟
اساس نامه شرکت سندی است که قوانین، وظایف مدیران، حقوق سهامداران و نحوه اداره شرکت را تعیین میکند.
اساس نامه شرکت چه تفاوتی با شرکت نامه دارد؟
اساس نامه شرکت چارچوب قانونی و مدیریتی شرکت را مشخص میکند، در حالیکه شرکت نامه بیشتر روابط بین شرکا را تعریف میکند.
چرا تنظیم اساسنامه شرکت اهمیت دارد؟
زیرا بدون تنظیم درست اساس نامه شرکت، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها انجام نمیشود و فعالیت آن فاقد اعتبار قانونی خواهد بود.
نمونه اساسنامه شرکت سهامی خاص شامل چه بخشهایی است؟
نمونه اساسنامه شرکت سهامی خاص دارای بخشهایی مانند نام، موضوع فعالیت، سرمایه، سهامداران، مجامع عمومی و هیئتمدیره است.
آیا اساس نامه شرکت با مسئولیت محدود با شرکت سهامی خاص تفاوت دارد؟
بله، اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود سادهتر است و به سهمالشرکه شرکا تمرکز دارد، در حالیکه اساسنامه شرکت سهامی خاص درباره سهام و مجامع توضیح میدهد.
چگونه میتوان اساسنامه شرکت را از سایت دریافت کرد؟
برای دریافت اساسنامه شرکت از سایت، وارد سامانه اداره ثبت شرکتها شوید و با وارد کردن شناسه ملی شرکت، فایل اساسنامه را مشاهده یا دانلود کنید.
اساسنامه شرکت را از کجا دانلود کنم؟
میتوانید اساس نامه شرکت یا نمونه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص را از سایت اداره ثبت شرکتها یا وبسایتهای معتبر حقوقی دانلود کنید.
نمونه اساس نامه شرکت بازرگانی چیست؟
نمونه اساسنامه شرکت بازرگانی قالبی آماده برای شرکتهایی است که در زمینه تجارت، صادرات و واردات فعالیت دارند.
چطور میتوان اساسنامه شرکتها را استعلام گرفت؟
برای استعلام اساس نامه شرکت کافی است به سامانه استعلام شناسه ملی شرکتها مراجعه کرده و اطلاعات ثبت و آخرین تغییرات اساسنامه را مشاهده کنید.
آیا میتوان بعد از ثبت، اساسنامه شرکت را تغییر داد؟
بله، تغییرات اساس نامه شرکت با تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده، تصویب تغییرات و ثبت آن در سامانه اداره ثبت شرکتها امکانپذیر است.
تغییرات اساسنامه شرکت شامل چه مواردی میشود؟
تغییر در موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، اعضای هیئتمدیره، آدرس، مدت فعالیت یا هر بند از اساسنامه شرکت از جمله تغییرات مجاز است.
آیا اساس نامه شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود؟
بله، اساس نامه شرکت پس از تنظیم باید بهصورت رسمی در اداره ثبت شرکتها ثبت شود تا اعتبار قانونی پیدا کند.
نوشتن اساسنامه شرکت چگونه انجام میشود؟
نوشتن اساس نامه شرکت با استفاده از قالبهای رسمی و براساس قانون تجارت انجام میشود و شامل بخشهایی مانند سرمایه، وظایف مدیران و نحوه تصمیمگیری است.
آیا میتوان خودمان اساسنامه شرکت را تنظیم کنیم؟
بله، اما توصیه میشود نوشتن و تنظیم اساسنامه شرکت را با مشاوره متخصصان بورس برند انجام دهید تا بندهای آن مطابق قانون باشد.
اساسنامه شرکتهای دانشبنیان چه ویژگیهایی دارد؟
اساس نامه شرکتهای دانشبنیان شامل بندهای مربوط به مالکیت فکری، تحقیق و توسعه و استفاده از تسهیلات حمایتی است.
اساس نامه شرکت تعاونی خانوادگی چیست؟
اساسنامه شرکت تعاونی خانوادگی چارچوب حقوقی فعالیت اعضای خانواده، تقسیم سود و مسئولیتها را مشخص میکند.
آیا بدون اساسنامه میتوان شرکت ثبت کرد؟
خیر، بدون اساس نامه شرکت ثبت نخواهد شد و درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکتها رد میشود.
چگونه میتوان نمونه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود را دانلود کرد؟
نمونه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود را میتوان از سایت اداره ثبت شرکتها یا وبسایتهای مشاوره حقوقی معتبر دانلود کرد.
اساسنامه شرکتهای سهامی خاص باید شامل چه بندهایی باشد؟
اساس نامه شرکتهای سهامی خاص باید شامل نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، نحوه تقسیم سود، وظایف مدیران و شرایط مجامع باشد.
چگونه تغییر در اساسنامه شرکت ثبت میشود؟
برای ثبت تغییر در اساسنامه شرکت باید صورتجلسه مجمع فوقالعاده تنظیم و مدارک در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری و تأیید شود.
آیا میتوان فایل PDF اساسنامه شرکت را دریافت کرد؟
بله، با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها، امکان دریافت فایل PDF اساسنامه شرکت فراهم است.
آیا نمونه اساسنامه شرکتها در همه نوع شرکتها یکسان است؟
خیر، نمونه اساسنامه شرکتها با توجه به نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی یا دانشبنیان) متفاوت است.
اساسنامه شرکت در چه مواردی مورد نیاز است؟
در تمام قراردادهای رسمی، افتتاح حساب بانکی، دریافت مجوز، استعلام قانونی و شرکت در مناقصات، ارائه اساسنامه شرکت ضروری است.
چگونه از صحت اساسنامه شرکت مطمئن شویم؟
با استعلام از سایت رسمی اداره ثبت شرکتها و بررسی آخرین آگهی تغییرات میتوان از صحت اساسنامه شرکت اطمینان حاصل کرد.
اساسنامه شرکت ستون فقرات هویت حقوقی هر شرکت است. با یک اساسنامه روشن و کامل، شرکت میتواند بهراحتی وارد قراردادها شود، از حقوق قانونی بهرهمند گردد و در مواقع اختلاف راهحلهای شفاف داشته باشد. برای جذب سرمایهگذار، شرکتها باید اساسنامهای داشته باشند که شفاف، قانونی و جذاب باشد. به همین دلیل توصیه میشود در نوشتن و تنظیم اساسنامه از تجربه حقوقدانان و مشاوران ثبت استفاده کنید. در نهایت، سرمایهگذاری روی تهیه یک اساسنامه درست، سرمایهگذاری روی آینده شرکت است.
برای ارتباط با کارشناسان بورس برند حتما با ما تماس بگیرید .
دفتر مرکزی : 02188807957
شماره همراه : 09120986410 / 09101777713 /09101777714
